Privacyverklaring

Doel
Stichting Kunstcollectief Purmerend respecteert de privacy van kunstenaars, donateurs, vrijwilligers, sponsors en bezoekers. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en uitsluitend gebruikt voor activiteiten van de stichting.

Welke gegevens verzamelen wij
De stichting kan de volgende gegevens verwerken:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • adres (indien nodig voor communicatie, administratie en/of beoordeling of kunstenaar voldoet aan de geografisch bepaalde grenzen voor deelname aan de Kunstroute)
  • gegevens over deelname aan activiteiten
  • foto’s van kunstwerken, activiteiten of exposities

Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • communicatie met kunstenaars en donateurs
  • organisatie van de activiteiten
  • uitnodigingen voor deelname aan activiteiten
  • verzending van nieuwsbrieven
  • administratie van donaties
  • publiciteit rondom activiteiten

Foto’s en publiciteit
Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt voor publiciteitsdoeleinden zoals website, sociale media of drukwerk. Indien iemand bezwaar heeft tegen publicatie kan dit worden gemeld bij het bestuur.

Inschrijfformulieren
Bij formulieren voor kunstenaars of donateurs wordt duidelijk vermeld:

  • welke gegevens worden gevraagd
  • waarvoor deze gegevens worden gebruikt
  • waar de privacyverklaring te vinden is

Nieuwsbrief
Wanneer e-mailadressen worden gebruikt voor nieuwsbrieven:

  • wordt expliciet toestemming gevraagd
  • kan men zich altijd uitschrijven

Foto’s
Bij publicatie van foto’s van activiteiten wordt rekening gehouden met privacy. Wanneer iemand bezwaar maakt tegen publicatie wordt de foto verwijderd indien mogelijk.

Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Na het stoppen van het donateurschap worden de e-mailgegevens nog maximaal twee jaar bewaard.

Delen met derden
Gegevens worden niet aan derden verstrekt tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van activiteiten (bijvoorbeeld drukwerk of nieuwsbriefsystemen).

Rechten
Betrokkenen hebben het recht:

  • hun gegevens in te zien
  • gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen

Verzoeken kunnen worden ingediend via het bestuur van de stichting via info@kunstroutepurmerend.

Beveiliging
Digitale gegevens worden bewaard in systemen die alleen toegankelijk zijn voor bestuursleden of daarvoor aangewezen vrijwilligers.